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Zur Auswahl des richtigen Tools - Ansichten einer KI
14. April 2023
Welche Tipps und Tricks gibt es zur Auswahl des richtigen Software-Tools?
So oder so ähnlich wird die Frage immer wieder gestellt, wenn beispielsweise auf Seminaren über Softwareanwendungen gesprochen wird. Wer davon ausgeht, dass die möglichen Anwender stets einen guten Überblick über die verfügbaren Tools am Markt haben, der wird in so manchen Gesprächen eines Besseren belehrt. Klar ist, dass die Frage nach der Auswahl von Software-Tools ohne einen konkreten Anwendungskontext nicht ernsthaft beantwortet werden kann. Und doch scheint es sinnvoll, einmal ganz allgemein zu fragen, wie man bei der Tool-Auswahl vorgehen sollte und worauf man achten sollte. Denn häufig wird gefragt, ob ein Experte oder eine Expertin ein bestimmtes Tool empfehlen könne. Oder es wird um eine Einschätzung zu einem Tool gebeten, das von jemandem empfohlen wurde. Daher drängt sich die Frage auf, ob man sich bei der Auswahl von Software-Tools tatsächlich auf Empfehlungen verlassen kann.
Wen könnte man besser zur Tool-Auswahl befragen als ein Tool selbst?
Fragen wir doch einmal das Tool ChatGPT, wie man bei der Auswahl von Tools vorgehen sollte. Die typische "Es gibt keine einfache Antwort"-Antwort kommt in wenigen Sekunden, doch tatsächlich enthält sie bereits den zentralen Aspekt, nämlich die konkrete Anforderungsanalyse.
ChatGPT:
Die Auswahl des richtigen Tools hängt von vielen Faktoren ab, wie z.B. Ihren spezifischen Anforderungen, Ihrem Budget, Ihren technischen Fähigkeiten und Ihren langfristigen Zielen. Hier sind einige Schritte, die Sie bei der Auswahl des richtigen Tools befolgen können:
- Identifizieren Sie Ihre Anforderungen: Beginnen Sie damit, Ihre spezifischen Anforderungen zu identifizieren, wie z.B. die Art der Aufgabe, die Sie erledigen möchten, die Anzahl der Benutzer, die das Tool verwenden werden, die Integration mit anderen Systemen usw.
- Recherchieren Sie verschiedene Optionen: Machen Sie eine umfassende Recherche, um herauszufinden, welche Tools auf dem Markt verfügbar sind. Sie können Bewertungen lesen, Webinare und Demos besuchen, oder Erfahrungsberichte von anderen Nutzern einholen.
- Vergleichen Sie die Funktionen: Vergleichen Sie die verschiedenen Tools, die Ihren Anforderungen entsprechen, hinsichtlich der Funktionen, die sie bieten, und stellen Sie sicher, dass sie die notwendigen Funktionen haben, die Sie benötigen.
- Berücksichtigen Sie Ihr Budget: Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen ausgewählte Tool in Ihrem Budget liegt. Einige Tools sind möglicherweise kostenlos oder haben eine kostenlose Testversion, während andere kostenpflichtig sind. Überlegen Sie sich, welche Option für Sie am besten geeignet ist.
- Berücksichtigen Sie die technischen Anforderungen: Stellen Sie sicher, dass das Tool, das Sie auswählen, mit den anderen Systemen kompatibel ist, die Sie verwenden, wie z.B. Betriebssysteme, Browser, Programmiersprachen usw.
- Lesen Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien: Lesen Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien des Tools sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie sie verstehen und dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.
- Entscheiden Sie sich für das Tool: Wählen Sie das Tool, das am besten zu Ihren Anforderungen, Ihrem Budget und Ihren langfristigen Zielen passt.
Angesichts der unbegrenzten Verfügbarkeit von Informationen scheint es im Zeitalter von Google & Co. zwar trivial, doch in der Praxis ist es häufig alles andere als einfach, sich eine Übersicht über verfügbare Tools am Markt zu verschaffen. Dieses Problem ist nicht zuletzt ein Grund dafür, dass es immer noch Fachmessen und Fachberatungen gibt. Doch welche Tipps hat die KI, wenn man fragt, wie man sich einen guten Überblick über Software-Tools verschaffen kann?
ChatGPT:
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um einen Überblick über Softwaretools auf dem Markt zu erhalten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei Ihrer Recherche helfen können:
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um einen Überblick über Softwaretools auf dem Markt zu erhalten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei Ihrer Recherche helfen können:
- Suchmaschinen verwenden: Eine der einfachsten Möglichkeiten, um Informationen über Softwaretools zu erhalten, ist die Verwendung von Suchmaschinen wie Google oder Bing. Geben Sie einfach den Namen des Tools oder die Art der Software ein, die Sie suchen, und suchen Sie nach Bewertungen, Artikeln und Blogposts, die Ihnen Informationen und Bewertungen zu den verschiedenen Tools geben.
- Besuchen Sie spezialisierte Websites: Es gibt spezialisierte Websites, die Informationen über verschiedene Arten von Softwaretools bereitstellen. Zum Beispiel gibt es Websites, die sich auf Projektmanagement-Tools, CRM-Tools oder E-Commerce-Plattformen spezialisiert haben. Sie können diese Websites besuchen, um eine Liste der besten Tools in jeder Kategorie zu erhalten.
- Besuchen Sie Marktplätze: Es gibt Online-Marktplätze, auf denen Sie verschiedene Arten von Softwaretools finden können. Beispiele für solche Marktplätze sind Salesforce AppExchange oder das Microsoft Office App Store. Sie können diese Marktplätze besuchen, um verschiedene Tools und ihre Funktionen zu vergleichen und zu bewerten.
- Social-Media-Plattformen nutzen: Social-Media-Plattformen wie Twitter, LinkedIn oder Facebook können auch eine gute Quelle für Informationen über Softwaretools sein. Folgen Sie Experten auf diesen Plattformen, die über die neuesten Tools und Technologien diskutieren, um auf dem Laufenden zu bleiben.
- Nutzen Sie Empfehlungen: Fragen Sie Freunde, Kollegen oder Experten in Ihrer Branche nach Empfehlungen für Softwaretools. Sie können auch in Online-Foren oder Gruppen nach Empfehlungen suchen, um Feedback von anderen Nutzern zu erhalten.
Da die künstliche Intelligenz selbst empfiehlt, sich auf Empfehlungen zu verlassen, muss natürlich gefragt werden, woher man weiß, ob eine Empfehlung gut ist oder eher unbrauchbar. Wie kann man einschätzen, ob man einer Empfehlung trauen kann oder nicht?
Chat GPT:
Es gibt verschiedene Faktoren, die Sie berücksichtigen können, um herauszufinden, ob Sie einer Empfehlung für ein Tool trauen können. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um die Zuverlässigkeit einer Empfehlung zu überprüfen:
- Überprüfen Sie die Quelle: Stellen Sie sicher, dass die Quelle, die Ihnen das Tool empfohlen hat, zuverlässig ist. Wenn es sich um einen Freund oder Kollegen handelt, den Sie kennen und dem Sie vertrauen, ist dies in der Regel eine gute Empfehlung. Wenn Sie jedoch eine Empfehlung von einer unbekannten Quelle erhalten haben, sollten Sie die Empfehlung weiter prüfen.
- Lesen Sie Bewertungen: Lesen Sie Bewertungen von anderen Nutzern, um zu sehen, was sie über das Tool denken. Bewertungen auf unabhängigen Websites und Foren können Ihnen einen guten Überblick darüber geben, wie das Tool von anderen Nutzern bewertet wird und ob es die von Ihnen benötigten Funktionen bietet.
- Machen Sie Ihre eigenen Recherchen: Machen Sie Ihre eigenen Recherchen und lesen Sie Artikel und Blogposts, um mehr über das Tool zu erfahren. So können Sie feststellen, ob es von anderen Experten empfohlen wird und ob es Ihre Anforderungen erfüllt.
- Nutzen Sie kostenlose Testversionen: Viele Tools bieten kostenlose Testversionen an, die Sie ausprobieren können, bevor Sie sich entscheiden, sie zu kaufen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um das Tool selbst auszuprobieren und zu sehen, ob es für Sie geeignet ist.
- Fragen Sie nach Referenzen: Wenn das Tool von einem Unternehmen empfohlen wurde, fragen Sie nach Referenzen und kontaktieren Sie diese, um herauszufinden, wie zufrieden sie mit dem Tool sind und ob es ihre Anforderungen erfüllt.
Die Antworten der KI sind insgesamt sehr sachlich und rational. Genau darin liegt vielleicht ein Vorteil: Sollte man nicht die Emotionen oder Sympathien beiseite lassen, wenn man sich für ein Softwareprodukt entscheidet? Gerade mit Blick auf Empfehlungen von Kollegen, Experten oder Menschen, deren Meinung man schätzt, sind häufig Emotionen im Spiel. ChatGPT würde einer Tool-Empfehlung wohl nicht blind vertrauen, sondern zusätzliche Schritte unternehmen, wie beispielsweise die eigene Recherche, die Testversion und den Doppelcheck der Referenzen.
Für weitere Informationen und Fragen wenden Sie sich bitte an:
Constanze Korb
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Szenarien für Neuwahlen und Verwaltungsdigitalisierung
Seminarreihe Nachhaltigkeit in unterschiedlichen Fachbereichen Bereich Nachhaltigkeitsmanagement: Das neu entwickelte Seminar „ 2030 minus 6: Nachhaltigkeit implementieren und umsetzen “ mit Prof. Dr. Matthias Fifka am 13.11.2024 beginnt mit einer umfassenden Einführung in die Grundlagen und Bedeutung von Nachhaltigkeitsmanagement sowie einer Vorstellung relevanter Standards und Richtlinien. Außerdem werden die Teilnehmenden mit externen Anforderungen und regulatorischen Rahmenbedingungen vertraut gemacht, um diese in ihre Strategien zu integrieren. Danach steht der Strategieprozess im Fokus, bei dem übergeordnete Ziele festgelegt und wesentliche Handlungsfelder bestimmt werden. Zum Abschluss werden die operative Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie sowie das Controlling und Reporting der Nachhaltigkeitsperformance thematisiert. Terminübersicht: 13.11.2024 N.6 2030 minus 6: Nachhaltigkeit implementieren und umsetzen Rahmenwerke | Aufbau einer Nachhaltigkeitsorganisation |Regulatorische Anforderungen | Strategieprozess | Workshop zu wesentlichen Themen | Operative Umsetzung | Controlling und Reporting Inhaltsübersicht: Einführung ins Nachhaltigkeitsmanagement Wichtige Rahmenwerke Erwartungen an Einrichtungen der öffentlichen Hand Aufbau einer Nachhaltigkeitsorganisation Schaffung von Verantwortlichkeiten und Kompetenzen Schaffung von Strukturen und Prozessen Nachhaltigkeitsdatenmanagement Externe Anforderungen kennen und bestimmen Regulatorische Anforderungen Der Strategieprozess Übergeordnete strategische Ziele für öffentliche Unternehmen bestimmen Bestimmung der wesentlichen Themen Breakout zum Thema Wesentlichkeit Operative Umsetzung Controlling und Reporting Referent: Prof. Dr. Matthias Fifka Vorstand des Instituts für Wirtschaftswissenschaft Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (Download Agenda )
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